Gliederungen und Lösungsskizzen richtig layouten in Word

Wer versucht, in Word eine Lösungsskizze erstellen, kann verschiedene Wege gehen. Einige davon möchte ich kurz skizzieren und auch eine Variante empfehlen.

Variante 1: Eine nummerierte Liste anlegen
In Word kann man auf die Funktion der nummerierten Liste zurückgreifen. Ab dann wird automatisch gezählt und man kann einrücken. Mit einem Rechtsklick auf die generierte Listenebene lässt sich auch die alphanumerische Gliederung einstellen. Der Nachteil ist: Das muss man in der Regel in jedem Dokument wieder neu einstellen und man ist wenig flexibel, wenn man einmal etwas einfügen möchte, das nicht in die Gliederung passt.

Variante 2: Mit der Tabulatortaste jede Zeile einzeln einrücken
Wer sich etwas Flexibiltät erhalten möchte, bleibt im Absatzformat „Standard“ und schreibt die Gliederungsebene händisch. Der Zeitaufwand dafür ist gering, doch muss man jede neue Ebene händisch wieder einrücken und dabei immer schauen, dass die Ebenen auch richtig eingerückt sind. Schwierig sind auch mehrzeilige Einheiten, deren Zeilen immer einzeln in die richtige Ebene geschoben werden müssen.

Variante 3: Nutzen von hängenden Einzügen
Die komfortabelste Variante ist die Nutzung von hängenden Einzügen, die einfach mit dem Shortcut „strg+t“ erstellt werden können. Mit einem Klick auf die Tabulatortaste kann man dann auch Listenebenen vom Inhalt trennen. Die Ebenen einrücken kann man mittels „strg+m“, ausrücken mit „strg+shift+m“. Dies dürfte die beste von den drei Lösungen sein.


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